落实《若干意见》典范案例之二
华中师范大学：依赖专业团队专用系统，化解“报账难”、“难报账”！
宣布时间：2017-02-24 浏览次数：
众所周知，《若干意见》出台前，“做实验的时间都用来报销了”“把教授逼成了会计”是宽大科研职员最为苦恼的一件事 。然而，今天我们要先容的华中师范大学的一些动态实践，让报销不再是件难事 。
“汪先生，您好！报账已治理，支出项目为：20202980139 。支出内容为：赴北京差盘缠报销，金额3671元，凭证编号为:02536,打入您尾号为:2878卡中,请查收 。若有疑问,请与单位报账员联系 。”这是华中师范大学心理学院西席汪颖克日收到的一条短信，短信由华中师范大学财务处自主研发的短信效劳平台发送，通过该平台报账者可以实时相识报账进度、到账时间等信息 。
汪颖不无感伤的说：“从把报销票据交给报账员，到经费报销完成，报销款到我的银行卡，中心只隔了一天，确实比以前快许多 。而在两年前，同样的事可能要等一个月甚至更长 。”
这一转变是华中师范大学团结学校现实，充分使用信息化手段，建设科研、财务和项目认真人共享的信息平台，一直提高科研经费报销效劳的便当化水平 �；惺Ψ洞笱е饕幽闪椒矫娴牟椒�，来解决科研经费“报账难”、“难报账”的难题 。
一、用好“三员上将”，师生不再直接加入报账
财务报账员，专职处置惩罚科研经费一样平常报销营业
学校出台并一直完善《华中师范大学财务报账员制度实验步伐（试行）》，每个学院设立一名财务报账员，报账员认真学院所有一样平常财务报销营业；认真治理乞贷、转账等事情；认真本单位会计报表填报等事情 。原则上，财务处只对报账员提供报账效劳 。
学�；姑磕臧雌诰傩斜ㄕ嗽庇蹬嘌�，一直提高报账员的营业素质，自从有了财务报账员，一次性报账乐成率显着提高，且师生不再加入直接报账，排长队征象消逝，西席也能定心专注于教学、科研事情，与此同时，财务报账情形也获得显着改善 。
财务初审员，提升报账一次性乐成率
为了配合财务报账员制度的顺遂实验，华中师范大学从会计核算科抽调了3位财务初审员，对财务报账员递交的报销票据举行再次审核 。通过报账员和初审员对财务原始票据的双重过滤，进一步提高原始凭证的规范性，大幅提升报账乐成率高和财务事情效率 。
财务联络员，走进师生中心对接需求
学校出台《华中师范大学财务联络员制度实验步伐（试行）》，从财务处抽出主干实力，为每个学院指派一名财务联络员，财务联络员主要职责包括：政策宣讲，宣传国家财经政策规则、学校财务规章制度以及财务处营业事情流程；营业咨询，按期到联络单位举行财务报销事项营业指导，相识息争答师生在财务事项中遇到的营业问题；相同联络，网络师生对财务事情的意见与建议，一直刷新财务事情 。
二、启用三个财务系统，提升财务报销的效率
启用网上预约报账系统
科研项目认真人（授权人）可以随时随地通过网上申报系统举行报销预约，将预约单和报销票据递交给学院报账员，报账员初审后送交财务处报账大厅即可 。网上预约报销系统开通以来，仅需“网上填单、现场交单、账务处置惩罚、网银支付”四步，就能轻松完成报账营业，并将经费打入教职工指定的银行卡中 。
启用预约接单分单系统
通过该系统合理地为财务核算职员分派事情量，阻止人工分单不均导致报销票据账务处置惩罚不实时的征象，尽可能缩短接单后的账务处置惩罚时间 。
自主研发短信效劳平台
通过短信效劳平台，宽巨匠生可以实时相识经费报账进度、账务处置惩罚经办职员、项目余额等信息，并实时发送报销完成的到账提醒短信 。（转载于锐动源）